Data protection notice

Déclaration de confidentialité

Thank you for being interested in our homepage and our company. Despite careful control we cannot assume liability for external links to foreign contents. The protection of your person-related data with the evaluation, processing and usage with your visit at our homepage is important to us. Your data are protected in the scope of the legal provisions. In the following you find information on the kind of data that are collected during your visit at our homepage and how these are used:

 

 

Datenschutzinformationen

Nachfolgende Datenschutzinformationen geben Ihnen Auskunft über die unter www.mediafinanz.de durch die Tesch mediafinanz GmbH als datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen auf denen sich diese Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) vollzieht. Die Tesch mediafinanz GmbH kommt mit diesen Informationen zugleich Ihren datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach, die dem Verantwortlichen gem. Art. 12, 13 DSGVO bei Datenerhebungen beim Betroffenen (in diesem Fall dem Besucher der Internetseite www.mediafinanz.de und Neukunden, die über das Webportal Forderungen zur Einziehung an uns übertragen oder Bonitätsauskünfte und Ermittlungen von externen Dienstleistern beziehen möchten) obliegen.

 

 

Informationen nach Art. 13 DSGVO

Identität des Verantwortlichen:

Für Datenerhebungen unter www.mediafinanz.de ist die Tesch mediafinanz GmbH, vertreten durch Christof Kahlert, Weiße Breite 5, 49084 Osnabrück, Deutschland, Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

 

Datenschutzbeauftragter:

Der Datenschutzbeauftragte der Tesch mediafinanz GmbH kann unter Tesch mediafinanz GmbH, Weiße Breite 5, 49084 Osnabrück, Deutschland, datenschutz.tmf@lowellgroup.de kontaktiert werden.

 

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

  • Kontakt- und Adressdaten, wie Anrede, Vor- und Nachname des Bestellers von Produkten, Kanzlei- oder Unternehmensname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
  • Kommunikationsdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer von Kunden, Schuldnern, Personen, die Anfragen über Kontaktformulare an uns richten
  • Zahlungsinformationen, wie Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC, Kreditinstitut), Gutscheincode
  • Steuerliche Daten, wie Angabe zur Vorsteuerabzugsberechtigung
  • Login- und Nutzerdaten
  • Besucherdaten, IP-Adressen, Geräte- und Domaindaten der Besucher und Besteller, Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Pfad der angeforderten Ressource, Information über Erfolg bzw. Weiterleitung bzw. Fehlerstatus des Zugriffs.
  • Transiente und Persistente Cookies, wie Session-Cookies

Verarbeitungszwecke:

Die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung durch die Tesch mediafinanz GmbH verfolgt nachfolgende Zwecke:

  • Verwaltung von geschlossenen Benutzergruppen, wie Schuldner- oder Gläubigerportalen und hierfür bereitgestellter Nutzerzugänge
  • Unternehmens- und Produktpräsentation
  • Werbung, insbesondere Direktwerbung, gegenüber Interessenten unserer Dienstleistungen
  • Übermittlung und Zustellung von E-Mail-Newslettern
  • Unterbreiten zielgerichteter Angebote in Abhängigkeit der Interessen oder bereits erworbener/angesehener Produkte und Informationen
  • Bearbeitung von Einwendungen und Einreden
  • Vereinbarungen mit Schuldnern oder Dritten über die Zahlungsweise
  • Informationsvermittlung
  • Unternehmenskommunikation (PR)
  • Identitätsfeststellung
  • Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung
  • Optimierung von Internetseiten
  • Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts-, Aufbewahrungspflichten
  • Forderungseinziehung
  • Durchsetzung von eigenen Vertragserfüllungsansprüchen sowie solcher von Dritten oder der Unternehmensgruppe
  • Mahnung und Zahlungsaufforderung
  • Verwaltung bestehender Verträge (Vertragsmanagement)
  • Bereitstellen von Bonitätsauskünften, Adressermittlungen oder sonstiger Ermittlungen externer Dienstleister

 

Informationen zur Datenherkunft:

Personenbezogene Daten über den Betroffenen werden erhoben beim Betroffen (Schuldner, Nutzer der Internetseite, Kunden unseres Unternehmens) und über Dritte (insbesondere Gläubiger)

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Als Rechtsgrundlagen der Verarbeitung kommen in Betracht:

Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

  • Art. 6 I lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 I lit c) DSGVO
  • Art. 6 I lit. f) DSGVO, soweit es um die Verfolgung von Werbezwecken des Verantwortlichen, insbesondere im Rahmen des Direktmarketings über die Werbewege Post, Telefon, Telefax und E-Mail geht. Ebenso soweit Unternehmenskommunikations-, Unternehmenspräsentations- und/oder Produktpräsentationszwecke betroffen sind oder es um die Identitätsfeststellung, die Durchsetzung von Vertragserfüllungs- und Schadensersatzansprüchen geht.

 

Kriterien zur Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungs- oder – im Falle der Weiterverarbeitung – des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht. Der Verantwortliche verfügt zudem über ein Prüf- und Löschkonzept, welches die regelmäßige Überprüfung der Löschpflichten sicherstellt. Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Besuch der Domain www.mediafinanz.de gelöscht.

 

Empfänger personenbezogener Daten:

  • Mitglieder der Unternehmensgruppe
  • Gläubiger
  • Schuldner
  • Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO
  • externe Dienstleister von Auskünften oder Ermittlungen
  • ggf. kooperierende Inkassounternehmen, auch Mitgliedstaaten der europäischen Union, insbesondere bei Auslandsbezug

 

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener:

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber unserem Unternehmen nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 I lit. f. DSGVO) gestützt werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

  • Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

    Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
    Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
    https://www.lfd.niedersachsen.de/wir_ueber_uns/impressum/impressum-56113.html

 

 

Weitere Datenschutzhinweise gem. § 13 TMG

Einsatz von Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert wird, sobald er eine Internetseite aufruft. Wenn er diese Internetseite erneut aufruft, zeigt der Cookie an, dass es sich um einen wiederholten Besuch handelt. Wir übermitteln Cookies mittels Ihres Webbrowsers auf die Festplatte Ihres Computers und können diese während Ihres laufenden Besuchs auf unseren Internetseiten und bei späteren Besuchen innerhalb eines Jahres auslesen. Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt. Cookies dienen im Wesentlichen dem Zweck, Ihnen die Nutzung unseres Angebots so komfortabel wie möglich zu machen. Sollten Sie dennoch die Cookies deaktivieren wollen, können Sie über die Hilfe-Funktion in der Menüleiste des von Ihnen genutzten Webbrowsers nachlesen, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um die Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Dort erhalten Sie außerdem Informationen über weitere Cookie-Einstellungen, bspw. Hinweis- und Warnfunktionen zu der Löschung existierender Cookies. Um eine uneingeschränkte und störungsfreie Nutzung unserer Internetseiten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen.

 

Analysen – Serverdaten

Des Weiteren werden auf dem Applikationsservern Informationen über die abgerufenen Ressourcen gespeichert. Diese Speicherung schließt softwaretechnische Fehlerprotokolle ein, soweit entsprechende Fehler auftreten. Bei dieser Speicherung werden jedoch keine Referenzen auf die eingehenden Anfragen gespeichert. Es handelt sich hierbei also um anonymisierte Daten die ausschließlich zum Zweck der Fehlererkennung und Fehleranalyse erfasst werden. Diese Daten werden nach 30 Tagen vollständig gelöscht.

Eine statistische Auswertung der Log-Dateien findet nur zur Erkennung von Angriffen und deren Abwehr statt. Weder erfolgen weitergehende Analysen noch werden Nutzerprofile generiert oder erstellt.

 

Bereitstellung eines Mandantenportals

Wir eröffnen registrierten Kunden die Möglichkeit der Nutzung eines sog. Mandantenportals. Grundsätzlich kann das Internet-Portal www.mediafinanz.de ohne Anmeldung und Identifikation, also anonym genutzt werden.

Die Nutzung unseres Mandantenportals erfordert die vorherige Registrierung. Um Kunden als authentifizierten Benutzern Zugriff auf Mandanten- und Schuldnerinformationen zu ermöglichen und zur Abwicklung der Geschäftsprozesse (Buchung und Rechnungsstellung, Abrechnung unserer Leistungen) ist es erforderlich, dass persönliche Daten von Ihnen verarbeitet werden. In diesem Fall erheben wird als Pflichtinformationen folgende Daten:

  • Anrede
  • Firma
  • Rechtsform
  • Vorname
  • Nachname
  • Straße mit Hausnummer
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Angabe zur Vorsteuerabzugsberechtigung
  • Bankverbindungsdaten, IBAN, BIC, Kontonummer, BLZ, Kreditinstitut
  • Zeitstempel (Zeitpunkt der Zustimmung) und ggf. Zustimmungskennzeichen

Ihre Einwilligungen zu den AGB wird ebenfalls gespeichert. Konkret werden zu diesem Zweck Zeitstempel (Zeitpunkt der Zustimmung) und ggf. Zustimmungskennzeichen gespeichert. Soweit den AGB nicht zugestimmt wird, kann der Registrierungsprozess nicht durchgeführt werden. Die Daten der Zustimmung werden gespeichert, bis die Grundlage der Speicherung entfällt.

Im Rahmen der Registrierung und der Pflege des Mandantenportals eröffnen wir zudem die Möglichkeit zu freiwilligen Angabe nachfolgender Informationen:

  • Weitere Telefonnummer
  • Telefax
  • Gutscheincode
  • Website
  • Nachrichtenfunktion
  • Angabe eines abweichenden Ansprechpartners mit Vorname, Nachname. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Eingabe eines Individuelles Passworts
  • Email-Adresse für Benachrichtigungen
  • Unternehmensangaben, wie Gründungsjahr, Branche, Verantwortlicher
  • Angaben zur Forderungseinziehung, wie Verkaufswege, Anzahl der Inkassofälle pro Monat, durchschnittliche Höhe der Einzelforderungen, Art der Rechnungsstellung und Mahnungen, Anzahl der versendeten Mahnungen, angebotene Zahlarten
  • Angaben zur Gerichtsfestigkeit der Forderungen, wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, vorhandene Leistungsnachweise, Versandart der Ware, Verifizierung der Daten
  • Verwendete Standardsoftware

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Informationen besteht nicht.

Wenn der registrierte Kunde den im Mandantenportal angebotenen Newsletter für seinen Account beziehen möchten, benötigen wir vom Kunden die Bestätigung, dass er mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die erteilte Einwilligung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über „Nein, ich möchte keinen Newsletter erhalten“.

Der registrierte Kunde kann für seinen Account einen Status-Report aktivieren, um über Statusänderungen sowie sonstige Benachrichtigungen - wie Adressänderungen und angelaufene Mahnverfahren - zu seinen Forderungen per E-Mail informiert zu werden. Der Kunde kann selbst auswählen, zu welchen Änderungen er einen Status-Report erhalten möchte. Daneben kann der Kunde sich ein individuelles Benachrichtigungsintervall aussuchen. In diesem Fall erheben wird als Pflichtinformationen folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse

 

Anfragen über Kontaktformulare

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, dass registrierte Kunden, Schuldner, Neukunden und Interessenten über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Soweit Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, erfassen wir folgende strukturieren Daten als Pflichtinformationen:

  • Anrede
  • Name
  • Vorname
  • Firma
  • Straße mit Hausnummer
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichtenfunktion

Die über das Kontaktformular erhobenen Pflichtinformationen werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Anfragenden und zur Beantwortung konkreter Anfragen verwendet.

Neben den Pflichtinformationen besteht die Möglichkeit der Angabe weiterer strukturierter Daten. Diese Angaben sind für Sie freiwillig. Es handelt sich um:

  • Telefax
  • Kundennummer des Kunden
  • Aktenzeichen des Schuldners

 

Passwort vergessen

Wir eröffnen registrierten Kunden die Möglichkeit auf unserer Webseite ein neues Passwort anzufordern. Soweit Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, erfassen wir folgende strukturieren Daten als Pflichtinformationen:

  • E-Mail-Adresse
  • Firma
  • Telefon

 

 

 

 

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